1. La entrega de reconocimiento dependerá de si el alumno asiste a la mayoría de las conferencias, la forma de evaluar la asistencia la decidirá el coordinador del evento.

 

2. No podrán accesar a las conferencias pasados 10 minutos después del horario de inicio establecido en el programa.

 

3. Por respeto a los conferencistas y demás asistentes las conferencias serán a puerta cerrada para lo cual una vez dentro no se permitirá la salida. Se brindarán 10 minutos libres después entre conferencias como break donde se permitirá la salida. Recomendamos prepararse para la conferencia antes de entrar a la sala.

 

4. El código de vestimenta dada la temperatura, podrá ser vestimenta casual o vestimenta de playa pero no se permitirá el acceso con la ropa mojada.

 

5. No se permitirá estar ingiriendo alimentos durante la presentación de las conferencias.

 

6. Nos reservamos el derecho de admisión a personas en estado de ebriedad.

7. El seguro de transporte es proporcionado por la empresa prestadora del servicio y exime de responsabilidad a la empresa Líderes.

 

8. La responsabilidad por el abuso de comidas y bebidas es responsabilidad de cada asistente.

 

9. Durante su estancia los asistentes están obligados a acatar las políticas de uso de las instalaciones proporcionadas por el hotel para evitar sanciones.

 

10. Es responsabilidad de los asistentes confirmar la correcta escritura de su nombre para los reconocimientos a más tardar 24 horas antes de la clausura del evento para efectos de corrección del mismo.

 

11. Líderes se exime de la responsabilidad por un mal comportamiento o excesos en que incurran los asistentes y que puedan tener causas secundarias, de salud o consignaciones con las autoridades del hotel o gubernamentales.

 

12. Los pagos recibidos no podrán tener devoluciones, sin embargo pueden ser transferidos a otro asistente que no se haya registrado previamente.

13. La empresa no se hace responsable si el registro del asistente no se lleva a cabo después del realizar el pago y esto implique cambio de precio o que no alcance reservación de su lugar.

14. Si el participante selecciona habitación compartida y no coloca los nombres de las personas con las que compartirá habitación acepta compartir con alguna otra persona en su misma situación que le asignemos. Los criterios para seleccionar con quien compartirá la habitación serán en prioridad por sexo, escuela, ciudad y si no existe alguien que cumpla con estas características será al azar.

15. El participante puede modificar su registro, comunicándose con nosotros con un máximo de 3 semanas anteriores a la fecha de inicio del congreso, después de esa fecha permanecerá el registro con el que haya quedado.

16. Si el total del paquete no está cubierto 10 días antes del evento, Líderes se reserva el derecho de admisión tanto al congreso como a la reservación en el hotel y todas las actividades que el deudor haya seleccionado.

17. Se cobrará una comisión del 5% sobre el Total de su paquete a las personas que realicen algún pago después de los 10 días anteriores al evento y del 10% después de los 5 días anteriores al evento, salvo algún acuerdo contrario.

18. El transporte es sujeto a disponibilidad y esta depende de que se junte la cantidad necesaria de personas para abordarlo. 30 personas como mínimo para un camión y 12 como mínimo para una van. Si no se llegara a juntar la cantidad de personas para el transporte, Líderes reembolsará el dinero.

19. Si las cantidad de personas no es igual a la habitación seleccionada, los asistentes se comprometen a cubrir la cantidad equivalente al paquete de las personas faltantes y el precio será el de la fase correspondiente en la fecha que hagan el pago restante y/o bien se les asignará la habitación inmediata disponible de acuerdo al número de personas inscritas.

20. Después de la fecha límite de pago los asistentes podrán liquidar con un 10% de recargos del total de su paquete

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